Release 106: Een frisse wind door je content en bestanden!

2 aug., 2024| Janna de Valk| 4 min lezen

Welkom bij nog een update over ons platform! Dit is Release 106 en gaat live op 6 augustus 2024. Ga ervoor zitten en lees over de aankomende veranderingen en toevoegingen.

Direct beschikbaar

Start met het organiseren van je bestanden

Als auteur heb je net een afbeelding geüpload en gebruikt in een inhoudsdeel. Deze wil je vervolgens terug laten komen in een vraag. Maar om het te gebruiken in een vraag, moet je het opnieuw uploaden… Herkenbaar?

Vanaf nu niet meer! We kondigen flink wat verbeteringen aan voor het organiseren van bestanden in je contentbibliotheek.

  • Nieuwe contentbibliotheken

Voor alle contentbibliotheken die nieuw aangemaakt worden, geldt dat bestanden niet langer worden opgedeeld in de mapjes ‘inhoudsdelen’ of ‘vragen’. In plaats daarvan ben je vrij om een eigen mappenstructuur aan te maken en je bestanden te organiseren zoals je dat zelf wil.

  • Bestaande contentbibliotheken

Voor alle reeds aangemaakte contentbibliotheken blijft de mappenstructuur zoals het is. Wel kunnen auteurs de structuur vanaf nu veranderen en hoeven ze een bestand maar één keer te uploaden om het te gebruiken in zowel vragen en inhoudsdelen.

Vind je innerlijke Marie Kondo en ga aan de slag met:

  1. bestanden hernoemen

  2. mappen hernoemen

  3. bestanden tussen mappen verplaatsen (binnen in een contentbibliotheek)

Verwijder content dat ‘beschikbaar voor gebruik’ is, in de template

Loop jij als auteur tegen een contentbibliotheek aan die vol zit met content die uiteindelijk niet gebruikt is in een template, maar die je niet kan verwijderen?

Bij het linken van een contentbibliotheek aan een template wordt alle content beschikbaar om te gebruiken en krijgt het de status ‘in gebruik’. Hierdoor kan het niet meer verwijderd worden.

Goed nieuws! We passen de status van content aan, waardoor het opruimen van niet gebruikte content kinderspel wordt.

Om duidelijker aan te geven wat de status van content is, splitsen we het in tweeën

  • Beschikbaar om te gebruiken: wanneer content beschikbaar is in één of meerdere templates, maar niet in gebruik.

  • In gebruik: wanneer de content daadwerkelijk gebruikt wordt in een template, zoals in een activiteit of als toelichting bij een widget.

En als kers op de taart: content met de status ‘beschikbaar om te gebruiken’ kan voortaan gewoon verwijderd worden.

Binnenkort beschikbaar

Events zichtbaar in de kalenderwidget

Deze feature zal beschikbaar zijn vanaf 20 augustus.

De kalenderwidget is een handige tool. Deelnemers kunnen een planning maken om hun leeractiviteiten tijdig uit te voeren of begeleiders kunnen deze voor hen opzetten. Bij beide partijen ontbrak nog wel de event-activiteit in de kalender, die hebben we nu toegevoegd!

  • Deelnemers

Voor deelnemers worden events waar zij voor zijn ingeschreven automatisch weergegeven in hun kalender. De titel van het event is een link naar de event-activiteit, zo kan de deelnemer deze snel openen.

  • Begeleiders

Begeleiders zien alle events die zij moeten beoordelen in hun agenda. Als zij op de naam van het event klikken, dan komen ze op de eventpagina waar ze (onder andere) de deelnemers kunnen zien die zich hebben ingeschreven.

Disclaimer: het eindresultaat ziet er mogelijk iets anders uit zodra het gereleased wordt

Waar is content in gebruik?

Deze feature zal waarschijnlijk eind augustus beschikbaar zijn.

Er is meer informatie op activiteitsniveau voor gebruikers die zowel auteur als ontwerper zijn.

Gebruikers die aan dezelfde contentbibliotheek zijn gekoppeld als auteur en als ontwerper, hoeven niet langer het template in om te zien waar content precies in gebruik is. Vanaf nu kunnen ze ook op de content tab zien in welke activiteit het inhoudsdeel of de vraag wordt gebruikt.

Nieuwe API calls

Voor API-gebruikers zijn er twee nieuwe calls om mee aan de slag te gaan.

Koppel een begeleider aan deelnemers

Deze functionaliteit is al beschikbaar sinds 20 juni 2024.

De call: POST /setTeacherStudents linkt een begeleider aan één of meer deelnemers, zonder dat er uitvoeringen hoeven worden gespecificeerd.

De begeleider wordt alleen aan de deelnemer gelinkt wanneer zij beiden toegang hebben tot de uitvoering.

Deelnemers die voorheen aan de begeleider waren gekoppeld, maar die niet in de call worden meegenomen, worden van de begeleider ontkoppeld.

Krijg alle groepen waar een gebruiker aan gelinkt is

Deze functionaliteit is al beschikbaar sinds 2 juli 2024.

De call: GET /getUserGroups haalt alle groepen op waar een specifieke gebruiker aan gelinkt is. Van de groep krijg je de groepsnaam, de ID en het type. Je kan ook specificeren dat je alleen een bepaald type groep terug wilt krijgen (bijvoorbeeld alle student of teacher-groepen).

Duik in de details

Een aantal van deze features zullen beschikbaar zijn voor aNewSpring voor Trainers; al deze features zullen beschikbaar zijn voor aNewSpring voor Organisaties:

Als je nog vragen hebt over de release, neem dan contact op met onze Support Heroes!

Wil een indruk achterlaten Kritische optimist

Janna de Valk

Duikt in projecten met de intentie om te leren en oplossingen te bedenken die het leven makkelijker maken.

Vind me op

Je training verbeteren?

Onze Training Improvement Engineers kunnen daarbij helpen!